新しいオフィスを秋葉原に借りました

普段は自宅スタジオで作業していて、週に数回、非常勤で勤務している 株式会社アトトック のオフィスで作業していたりしたのだが、つい先日、秋葉原に個人スタジオのスタジオエヌズの新オフィスを借りることにした。

今まで自宅スタジオを拠点にしていた理由

これまで自宅スタジオを拠点に制作活動をしていた大きな理由に、コストのお話がある。やはりフリーランスという立場上、仕事の量も結構流動的で、固定費をあまり使いたくないといったものがあった。ただしやっぱりクライアントとの打ち合わせなんかは都内が多かったりして、自宅スタジオでは顧客を招くこともできないのがちょっとした懸念材料となっていた。

そこでオフィスを都内に借りようか、とは以前から考えていた。

しかし、やはり都内のオフィス物件は個人レベルで借りるには高いものが多く、また、実質ひとりで作業をしているのに必要以上に広い物件ばかりで、なかなか家賃と必要な広さが一致する物件がなかった。SOHO 向けオフィスを探していたのだが、数人で使うような物件ばかりで、普段はひとりでこもって作業をできて、共用の打ち合わせスペースがある、なんていう理想的な物件がなかなかなかった。

必要としていた条件

オフィスというと大層な響きになるかもしれないが、実際に必要としていたのは、ひとりで制作作業やその他諸々の作業なんかを行う個室スペースと、あとは共用でいいので顧客を招いて簡単な打ち合わせができるスペースだった。打ち合わせを行えるスペースに関しては、個室のオフィススペース内にあっても普段しょっちゅう使うわけではないので、比較的小規模な会社が集まった共同オフィス内に共用の打ち合わせスペースがある程度が必要充分なものであると考えていた。

また、周辺環境も実は重要な検討材料だった。

顧客を招いた際にちょっとした食事に行けるようなところは必要だと思っていたし、顧客によっては打ち合わせをオフィス内のミーティングスペースではなく、喫茶店なんかで行う必要があったので、オフィス周辺に打ち合わせができる喫茶店などが必要だとも考えていた。

これらの条件に合致したのが今回借りた新オフィスだった。

コピー機やプリンタなどのオフィス機器は？

プリンタなんかに関しては、インク代などのランニングコストが高いこと、さらにはインク切れなんかを考えて常にインクのストックを用意しておくことなんかが面倒だと常々思っていたので、オフィススペースとの兼ね合いもあり、コンビニのコピー機での印刷サービスやコピーのサービスを利用することにした。もちろん近くにそれらのサービスを行っているコンビニがあるので、今のところはオフィス内に自分専用のプリンタなんかは入れていないが、特に困ることはなさそうな感じだ。

イニシャルコストは最小限に

オフィスを新たに借りるにあたり、先述したコピー機やプリンタの問題も含め、イニシャルコストは最小限に抑えたいと思っていた。実際、新オフィスにはデスクや椅子なんかは備え付けがあるし、入口で呼び出してもらうための内線電話もある。必要になれば、電話回線を引くこともできるが、iPhone にかけてもらった方が捕まりやすいので固定電話回線は引いていない。新オフィスに自分で用意したのは、いつも自宅スタジオで使っている Apple Cinema Display の23インチモデルを中古で1台入れたのと、テンキー付きの Apple Keyboard や Magic Mouse、MacBook Pro をクラムシェルモードで使うためにスタンドを購入したくらいだ。あとは小さめの本棚くらいは買おうと思っているが、これも数千円レベルで済むので、大した出費にはならない。

光熱費、共益費、ネット使用料など込み込みで月々29,800円から

今回借りた物件は秋葉原駅から徒歩1〜2分くらいの場所で、ビル自体は古いのだが、共同オフィス部分は新築のようなきれいさであり、入口はカードキー式のロックがあり、ちょっと手狭ながらも作業用オフィススペースは鍵付き個室、共用のミーティングスペース付きで光熱費、共益費、ネット使用料すべて込み込みで29,800円から、僕が借りた部屋は31,800円の部屋だ。僕の仕事には必要不可欠なネット回線なんかは自前で引くと月々5,000円くらいかかってしまうことを考えると、かなり激安な物件だ。

また、契約自体が1ヶ月単位なので、問題があればすぐに引っ越すこともできる。

ゴミに関しても専用の回収スペースが24時間利用可能なので特に気にする必要もないし、飲み物もビル内に自動販売機があったり、食べ物もすぐ近くに数件のコンビニがあったりするので困ることはない。

ただし共同オフィスながら、コピー機なんかは置いていないので、先述した通り自分で用意するか近くにあるコンビニなどを利用する必要がある。

フリーランスで活動している皆さん、入ってみませんか？